Las instituciones no universitarias que necesiten acceder al RIS deben primero suscribir un convenio. En este acuerdo se listan los alcances de uso de los datos, los mecanismos de intercambio, y las formas de designar a las personas usuarias con acceso a ellos.
Una institución firmante puede acceder a datos estadísticos y/o a datos nominados, así como a la identificación de perfiles de admisión o elegibilidad para prestaciones sociales, según corresponda a la finalidad para las cuales se requieran.
Actualmente, tenemos convenios firmados con más de 50 instituciones públicas, además de las 345 municipalidades a lo largo del país.